अपने काम को प्राथमिकता देने के छह तरीके । 6 Way to Prioritize Your work in Hindi ।

सफल व्यक्ति वही है जो अपने काम को प्राथमिकता देना सिखा हैअपने काम को प्राथमिकता देना सफल होने का एक अत्यंत महत्वपूर्ण मूलमंत्र है।अपने काम को व्यवस्थित ढंग से करने पर,आपको इसे खत्म करने में मुश्किल होगी।आपके पास टालमटोल की संभावना भी कम होगी,जो एक बुरा आदत  है जिससे आपको हमेशा बचना चाहिए। यह जानना कि आपके कार्यों को पूरा करने के लिए क्या किया जाना चाहिए और सबसे कुशल और पसंदीदा काम आपके दिन की शुरुआत करने का सबसे अच्छा तरीका है।या तो एक मुश्किल काम जो दिन के कामों में सूचीबद्ध है उसे पहले करना चाहिए। दिन के लिए अपने कार्यों की प्रत्येक सुबह एक सूची बनाने का प्रयास करें।हो सके तो एक दिन पहले संध्या में ही बना लें,ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं। आप इन छह तरीकों में से एक को आजमा सकते हैं,या सभी छह तरीकों पर विचार करते हुए अपनी सूची बना सकते हैं।जिस तरह से आप को व्यवस्थित करने का फैसला आप पर निर्भर है। हर कोई थोड़ा अलग तरीके से सबसे अच्छा काम करता है।यदि आप अनिश्चित हैं कि कौन सा तरीका आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगा,तो हर दिन एक तरीका आज़माएँ और देखें कि आपको कौन सी अवधारणा पसंद है।

 निर्धारित तारीख :

किसी व्यक्ति द्वारा अपने कार्य को प्राथमिकता देने का सबसे आम तरीका निर्धारित तारीख है। किसी भी काम को समय पर पूरा करने के लिए एक निर्धारित तारीख का होना जरुरी है और जब आप जानते है की यह काम निर्धारित तारीख तक इसे पूरा करना है तो वह काम करना आसान हो जाता है। दिन के लिए जिन चीजों को पूरा करना चाहिए। उनकी सूची बनाना आपके काम को प्राथमिकता देने का एक शानदार तरीका है। यदि आप जानते हैं कि आपके पास मंगलवार के कारण कोई कार्य है,तो जाहिर है कि शुक्रवार के कारण यह आपकी सूची में एक से अधिक होगा।यदि आपके कार्यों में कोई ठोस निर्धारित तारीखें नहीं हैं,तो निर्धारित तारीखों को स्वयं असाइन करें। कार्य को पूरा करने के लिए अपने आप को एक समय सीमा देकर,आप कार्य को अधिक प्रगति से ख़त्म करने की संभावना होती है।

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प्राथमिकता: 

आपके काम पर भारी पड़ने वाले टास्क आपके काम को प्राथमिकता देने की आपकी सूची में सबसे ऊपर आ सकते हैं। जब आप अपने काम को प्राथमिकता देते हैं,तो ध्यान रखें कि कुछ चीजें पहले करनी पड़ सकती हैं, यदि आपके पास कोई ऐसा कार्य है जो आपके दिमाग पर भारी पड़ रहा है, तो आप इसे पूरा करने तक सक्षम नहीं हो सकते।बस उन्हें अपने दिमाग से निकाल दें। और जब किसी कार्य को आप प्राथमिकता देते हैं, तो इन कार्यों को अपनी सूची के शीर्ष के पास रखना सुनिश्चित करें। कार्य के बिच में आने वाला बाधा को रास्ते से हटा कर,आप कम से कम तनाव के साथ अपने कार्य को सही तरीके से  कर पाएंगे।

अवधि: 

अपने काम को प्राथमिकता देने का एक और तरीका है अवधि। यह उन छात्रों या मेहनती  के लिए बहुत अच्छा है जो लेखन का कार्य ज्यादा करते हैं। आप काम को उस समय की मात्रा के अनुसार समूहित कर सकते हैं और वही कार्य सुनिश्चित करें।जो मूल रूप से समान है। यदि किसी कार्य में लंबा समय लगेगा, तो आप शायद उस पर एक दिन से अधिक काम करना चाहते हैं। इसलिए,इसे प्रत्येक दिन अपनी सूची के मध्य के शीर्ष के पास रखें ताकि आपके पास प्रत्येक दिन इस पर काम करने का समय हो। यदि आपको एक दिन में एक लंबी परियोजना करनी है,तो पहले करने पर विचार करें।इस तरह से आप अपनी सुबह की ऊर्जा का उपयोग आपको कार्य के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं।यदि आप इसे दिन के अंत के लिए बचाते हैं,तो आप संभवतः थक चुके होंगे और कार्य को सही तरीके से नहीं किया जाएगा।

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जुनून:  

यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो ज्यादातर अपनी भावनाओं से नियंत्रित में रखते हैं,तो अपने कार्यों को जुनून से प्राथमिकता देने पर विचार करें। इसका मतलब यह है कि आप अनिवार्य रूप से उन कार्यों को करेंगे जो आप अपनी सूची में सबसे शीर्ष पर सबसे कठिन कार्य समझते हैं। यदि आप किसी विशेष कार्य को लेकर उत्साहित हैं।तो आपको इसे अपनी दैनिक सूची में सबसे ऊपर रखना चाहिए। इसी तरह,यदि आप कोई कार्य कर रहे हैं,तो आप इसे पहले रास्ते से बाहर निकालना चाह सकते हैं ताकि आप शेष दिन को पूरा कर सकें।

स्थान:  

यदि आपके दैनिक कार्यों में यात्रा करना शामिल है,तो स्थान के आधार पर अपने कार्यों को प्राथमिकता देना सही है। साप्ताहिक कार्यों को स्थान के अनुसार समूहित करने से आपका बहुत समय बच सकता है।यह कार्य को परिणाम देने का एक शानदार तरीका है,और इससे समय का भी बचत होता है इसे एक उदाहरण से समझते हैं अगर आप मार्केटिंग या सेल्स में काम करते हैं तो आपके लिए यह फॉर्मूला सही काम का है अगर आप शहर के किसी भी क्षेत्र में किसी से मिलने या बिजनेस मीटिंग के लिए जाते हैं तो यह सुनिश्चित करें कि उस एरिया में ऐसे जितने भी आपका क्लाइंट है उसे सब से मिलकर अपना काम निपटा लें इससे आपका समय और धन दोनों के बचत होगा। 

आसान कार्य: 

यदि आप अपने काम को कठिनाई के आधार पर सूचीबद्ध करना पसंद करते हैं,तो आप शायद अपने आसान कार्य को पहले प्राथमिकता देना चाहेंगे। इसका मतलब यह है कि आप दिन की शुरुआत में अपने आसान दैनिक कार्यों को करने में सबसे अधिक आरामदायक महसूस कर सकते हैं। आप उस प्रकार के व्यक्ति हो सकते हैं जो सुबह जल्दी उठकर सबसे अधिक कार्य करना पसंद करता है।यदि आप दिन के अंत के लिए आसान कार्यों को बचाना चाहते हैं,तो दिन से थकने से पहले,कठिन कार्यों से निपटने की योजना बनाएं।